"Гимназия №1 г.Любани"

1. Государственное учреждение образования «Гимназия №1 г. Любани» (далее – Гимназия) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашем учреждении образования и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Гимназией мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Почтовый адрес ГУО «Гимназия №1 г. Любани»: 223812, ул. Ленина, д.19, г. Любань, Минская область;

адрес в сети Интернет: https://gymnasiumluban.by;

e-mail: edu_gymn1@lyuban.gov.by.

2. Гимназия №1 г. Любани осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

– осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на учреждение общего среднего образования законодательством Республики Беларусь, Министерством образования Республики Беларусь;

– организация учета детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования;

– рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений;

– предварительная запись на личный прием;

– проведение «прямых телефонных линий»;

– организация оказания платных услуг;

– заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;

– обеспечение пропускного режима;

– обработка информации (резюме) кандидатов на трудоустройство;

– оформление трудовых (служебных) отношений;

– осуществление архивного хранения документов;

– реализация норм законодательства о борьбе с коррупцией;

– ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

– заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения;

– выявление конфликта интересов.

3. Персональные данные могут быть также использованы Гимназией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.

4. Гимназия осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

5. Гимназия не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Трансграничная передача персональных данных Гимназией не осуществляется.

7. Субъект персональных данных имеет право:

7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Гимназия обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);

7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

– место нахождения Гимназии;

– подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Гимназией;

– его персональные данные и источник их получения;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

– наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

– иную информацию, предусмотренную законодательством;

7.3. требовать от Гимназии внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

7.4. получить от Гимназии информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Гимназией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

7.5. требовать от Гимназии бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения Гимназии, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Гимназией, субъект персональных данных подает в Гимназию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

– дату рождения субъекта персональных данных;

– изложение сути требований субъекта персональных данных;

– идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

– личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Гимназия не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).

9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Гимназии, направив сообщение на электронный адрес: edu_gymn1@lyuban.gov.by.